1. 基本方針
私ども株式会社柴田不動産は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適切な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。
2. 個人情報の取得、利用、提供
お客様の個人情報の取得は、適切な手段によって行うと共に、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いは致しません。また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報の利用目的
ご提供頂いた個人情報につきましては、以下の目的で利用させて頂きます。
(1)当社取扱い物件に関するメールマガジン送信、宣伝物・印刷物送付等の情報提供。
(2)不動産等（不動産信託にかかる信託受益権含む）の売買・仲介・賃貸・管理その他付帯業務。
(3)上記(2)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
(4)顧客動向分析および商品開発等のための調査分析。
(5)当社のサービスに関するメールマガジン等による情報提供。
4. 個人情報の第三者提供
次の場合を除き、お客様から提供頂いた個人情報を第三者に開示することはありません。
(1)お客様から第三者への情報開示について予めご同意頂いた場合。
(2)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。
（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選択し、漏洩や再提供を防止する為、契約による義務づけ等の方法により適切な管理を実施致します）
(3)法令等により開示要請を受けた場合。
(4)個人情報保護法その他の法令により開示が許容される場合
売買仲介業務等の場合に個人情報を提供する相手先（例示）
- 契約の相手方となる者およびその見込者
- 他の宅地建物取引業者
- インターネット広告の掲載業者
- 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
- 取引に付帯する司法書士、土地家屋調査士、金融機関、不動産管理会社
- 不動産調査機関等
5. 個人情報の保存期間
当社はご提供いただきました個人情報について、必要に応じ不特定期間保持することがあります。
6. 個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せ先
お客様からお預かりしている個人情報に関し、開示、訂正（変更・追加）及び削除または第三者への提供の停止等を求められる場合にはこちらまでご連絡下さい。その他、当サイトにおける個人情報の取扱いに関してのご意見、ご質問、苦情等につきましては、こちらまでお問合せ下さい。
8. 厳重かつ適正な管理
（1）お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
（2）当社の役員・従業者に対して、社内規定に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。